Wypelnij-Wniosek.pl
Kompleksowa platforma służąca do prowadzenia naborów i wypełniania/generowania wniosków (np. o stypendium) on-line.
Opis rozwiązania
Wypelnij-Wniosek.pl to platforma, która umożliwia sprawne i zautomatyzowane prowadzenie naborów, składanie różnego rodzaju wniosków (np. o stypendium, dofinansowanie), uzupełnianie i generowanie gotowych umów/formularzy. Pozwala to na pełne przeniesienie wszystkich tych procesów na grunt cyfrowy.
Użytkowanie platformy może znacząco zmniejszyć lub też całkowicie wyeliminować konieczność fizycznego pojawienia się petentów w urzędzie, a także zredukować kolejki w przypadku wniosków z krótkim terminem składania. Gotowe dokumenty można również w prosty sposób wydrukować, a wersje elektroniczne przekazać bezpośrednio do interesanta. Intuicyjny interfejs administracyjny pozwala w prosty sposób akceptować lub odrzucać wnioski.
W zależności od wymagań, platforma może zostać skonfigurowana tak, aby proces składania dokumentów był optymalny. Na życzenie klienta mogą zostać dostosowane m. in.:
- Długość dokumentu
- Zbierane statystyki
- Poziom złożoności
- Logotypy
- Czas trwania naboru
- Dedykowana domena portalu
Wypelnij-wniosek.pl oferuje szereg funkcjonalności ułatwiających pracę zespołu rekrutującego podczas naborów i procesów urzędowych, takich jak:
- Automatyzacja - generator liczy średnie, punkty oraz sortuje uzyskane wyniki w przejrzysty sposób,
- Walidacja - dane wpisywane w systemie są na bieżąco sprawdzane, dzięki czemu występuje mniejsze prawdopodobieństwo popełniania błędów,
- Bezpieczeństwo - wszystkie informacje wpisywane na platformie są przechowywane na zabezpieczonych serwerach z wykorzystaniem kryptografii symetrycznej i asymetrycznej,
Intuicyjność - prosta obsługa portalu jest ukłonem w stronę każdego użytkownika, niezależnie od jego stopnia obycia z technologiami informatycznymi.
- Dostosowanie - w razie specjalnych potrzeb klienta można dostosować wzór wniosku lub zbierane informacje,
- Pomoc - moduł pomocy technicznej umożliwia sprawne rozwiązywanie problemów.
Oprogramowanie jest uruchomione na w pełni zabezpieczonej infrastrukturze w wersji SaaS, czyli w chmurze, dostępnej pod konkretnym adresem w przeglądarce internetowej. Na życzenie Klienta możliwe jest wdrożenie i zbieranie danych w formie on-premise, co oznacza instalację produktu bezpośrednio na serwerze podmiotu realizującego rekrutację.
Parametry produktu
-
Integracja z innym oprogramowaniem (API) Nie
-
Kopia bezpieczeństwa danych Tak
-
Możliwość rozbudowy według potrzeb Tak
-
Możliwość zarządzania dostępem i przypisywania ról Nie
-
Obsługa klienta w j. polskim Tak
-
Oprogramowanie wymaga dodatkowego sprzętu po stronie samorządu Nie
-
Zgodność z normą ISO 27001 Nie
Funkcjonalności
- Wypełnianie wniosków on-line z generowaniem umów
- Sprawdzanie poprawności wypełnionych danych wraz z intuicyjną obsługą
- Kompleksowa ocena wniosków wraz z możliwością edycji i automatyzacji dostosowanych do indywidualnych potrzeb urzędu
- Zautomatyzowane liczenie średnich, punktów, tworzenie list rankingowych
- Zaawansowana ochrona przechowywanych danych z wykorzystaniem kluczy kryptograficznych
Korzyści
- Automatyzacja procesów: wypełniania, naboru i weryfikacji składanych wniosków
- Oszczędność czasu pracy pracowników urzędu
- Przyśpieszenie procesu liczenia punktów, tworzenia list rankingowych, sprawdzania poprawności wniosku oraz przygotowywania umów
- Ograniczenie kontaktu osobistego z petentami
- Digitalizacja
- Ograniczanie śladu węglowego